Токийско-Московский
международный медицинский Форум-2018
Tokyo-Moscow International Medical Forum
(ТОМО Forum-2018)


Организаторы:
Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ)

Далее
Национальный институт политических исследований (GRIPS)
Далее
Токийско-Московский международный медицинский Форум является официальным мероприятием «Перекрестного года России и Японии» (распоряжение Правительства Российской Федерации от 25.01.2018 №563п—П2)
http://www.mid.ru/god-rossii-v-aponii-i-god-aponii-v-rossii

Сайт российского оргкомитета ТОМО Форума-2018 разработан при финансовой поддержке РФФИ
Сайт TOMO Форума-2018:
http://www2.convention.co.jp/tmimf2018/english/general/
Даты проведения: 23 (пт) - 25 (вс) ноября 2018 г.
Место проведения: г. Токио, Япония (7-22-1 Roppongi Minato-ku, 106-8677 GRIPS; http://www.grips.ac.jp/en/)
Новости
Уважаемые коллеги!

Японским оргкомитетом и компанией JTB Global Marketing & Travel Inc., занимающейся оформлением приглашений для подготовки виз в Японию, представлены две формы, которые необходимо Вам заполнить.
Нами разработана инструкция по заполнению этих документов. Файлы для скачивания находятся в разделе «Визы в Японию».
Для основной группы участников ТОМО Форума-2018 (включая молодых ученых) японским оргкомитетом предложено проживание (4 ночи) в отеле REMM ROPPONGI (бронь со скидкой).
В случае выбора других вариантов размещения в графе "Accommodation" (файл VISA_ITINERARY_TOMO) укажите свой отель.

Убедительная просьба, до 16 октября прислать на адрес moscow.tokyo2018@yandex.ru:

1. Заполненную форму VISA_ITINERARY_TOMO:
1.1. для группы с пребыванием 4 ночи: VISA_ITINERARY_TOMO_4 Days
1.2. для группы с пребыванием 6 ночей: VISA_ITINERARY_TOMO_6 Days
2. Заполненную форму QUESTIONNAIRE_TOMO_1
3. Сканированную копию загранпаспорт (разворот страницы с фото)

Просим Вас тщательно проверять правильность заполнения форм.

Вниманию молодых ученых! В связи с обращениями в оргкомитет участников Конкурса, не получивших тревел-грант Такеда, с пожеланием участия в молодежной секции ТОМО Форума-2018 за собственные средства, принято положительное решение. Оргкомитет окажет визовое содействие.

Дальнейшая информация будет размещена на сайтe www.medforum.moscow по мере ее поступления.

Следите за обновлениями!
С уважением,
Оргкомитет

Предварительная информация по авиаперелету (для основной группы с пребыванием 4 ночи)
В Японию.
Авиакомпания Аэрофлот (прямой рейс) SU 0264
Дата вылета 21 ноября 2018 г.
Москва (SVO D) – Токио (NRT 1)
Время вылета/прилета 20:00/11:40 (22.11.2018)
Из Японии.
Авиакомпания Аэрофлот (прямой рейс) SU 0263
Дата вылета 26 ноября 2018 г.
Токио (NRT 1) – Москва (SVO D)
Время вылета/прилета 13:10/17:35

Варианты проживания
1) Отель Remm Roppongi (6 минут пешком).
Расположение: в 1 минуте ходьбы от станции метро Hibiya Roppongi Токио / выход 4a, в 1 минуте ходьбы от станции метро Toei Oedo Line Roppongi / выход 7
Сайт отеля: http://www-a.global.hankyu-hotel.com/remm-roppongi/

2) SotetsuFresaInnTokyo-Roppongi (9 минут пешком)
Расположение: в 1 минуте ходьбы от станции токийского метро Hibiya и Toei Oedo Line Roppongi / выход 5; в 2 минутах ходьбы от станции метро Tokyo Hibiya и Toe Oedo Line Roppongi / выход 3
Сайт отеля: http://www.fresainn-roppongi.com/

3) The B Tokyo Roppongi (10 минут пешком)
Расположение: в 1 минуте ходьбы от станции Toei Oedo Line Roppongi/ выход 5; в 2 минутах ходьбы от станции метро Токио Hibiya Line Roppongi Station/ выход 3
Сайт отеля: https://roppongi.theb-hotels.com/en/
Визы в Японию
Инструкция.

Оргкомитет оказывает содействие по пребыванию в Японии исключительно на период проведения ТОМО Форума-2018 (максимально с 20 по 27 ноября 2018 г.).

1. Отсканировать загранпаспорт (разворот страницы с фото, в ч/б или цветном варианте). Файл сохранить в формате pdf.

2. Заполнить "Schedule of Stay" («Программа пребывания») на английском языке

2.1. В правом верхнем углу указать дату заполнения: (Year)(Month)(Day) напр.: (2018)(10)(11)
2.2. Для выезжающих на 4 ночи: файл VISA_ITINERARY_TOMO_4 Days
2.3. Для выезжающих на 6 ночей: файл VISA_ITINERARY_TOMO_6 Days
В таблице указать номер рейса и время прилета в аэропорт Нарита (Токио) (первый день) и номер рейса и время вылета из аэропорта Нарита (Токио) (последний день).
Сведения должны совпадать с данными Ваших авиабилетов.
В дни участия в Форуме указать "All day participation in the TOMO Forum 2018"
Файл сохранить в формате Word и переименовать, добавив в название файла свою фамилию. Напр.: VISA_ITINERARY_TOMO_4 Days_Ivanov

3. Заполнить "QUESTIONNAIRE_TOMO" («Опросный лист») на английском языке по образцу (см. файл, выделено красным)
3.1. Nationality – указать свою национальность
3.2. Occupation – должность и место работы (полностью)
3.3. Family name – Фамилия (как в загранпаспорте)
3.4. First
– Имя (как в загранпаспорте)
3.5. Middle – не заполнять
3.6. Male or Female – пол
3.7. DOB YYYY – год рождения в четырехзначном формате (напр.: 1967)
3.8. DOB MM – месяц рождения в двухзначном формате (напр.: 07)
3.9. DOB DD – день рождения в двухзначном формате (напр.: 15)
3.10. Age (as of the date of application for visa) – Ваш возраст на дату получения визы
3.11. Phone number - it should be the number that the deliverer can reach you when necessary (Номер телефона – Ваш контактный номер, по которому можно связаться с Вами в случае необходимости) – номер телефона указать в формате +7 000 000 00 00

Файл сохранить в формате Excel и переименовать, добавив в название файла свою фамилию. Напр.: QUESTIONNAIRE_TOMO_Ivanov
Убедительная просьба, тщательно проверять правильность заполнения форм.

4. До 16 октября прислать на адрес moscow.tokyo2018@yandex.ru:
4.1. Заполненную форму VISA_ITINERARY_TOMO
4.2. Заполненную форму QUESTIONNAIRE_TOMO
4.3. Сканированную копию загранпаспорт (страница с фото)

Дальнейшая информация будет размещена на сайте www.medforum.moscow по мере ее поступления.

Следите за обновлениями!